珍寶島藥業(yè)SAP-ERP項目在6月上旬完成第二次月結，標志著(zhù)SAP-ERP項目取得階段性成果。該項目是珍寶島藥業(yè)數字化轉型的重要舉措，上線(xiàn)是“終點(diǎn)”，更是一個(gè)“起點(diǎn)”，推進(jìn)企業(yè)數智化管理，我們還在路上，我們還在繼續！
在董事長(cháng)及各級公司領(lǐng)導全力支持、項目組全體成員和各部門(mén)的共同努力下，珍寶島SAP-ERP項目歷時(shí)187天，于2022年4月中旬正式上線(xiàn)，并于6月上旬順利完成第二次月結。該項目是珍寶島藥業(yè)數字化轉型的重要舉措，項目的成功上線(xiàn)也標志著(zhù)珍寶島數智化管理邁上一個(gè)新臺階。本次SAP-ERP項目從建設開(kāi)始就面臨時(shí)間緊、任務(wù)重的嚴峻挑戰，項目過(guò)程中又經(jīng)歷了多輪疫情。但為了推進(jìn)項目進(jìn)程，快速提升企業(yè)管理水平，各公司、各部門(mén)以及SAP雙方項目組全體成員緊密配合，發(fā)揚珍寶島團結協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng )新的精神，攻堅克難、堅定不移按照計劃完成了項目實(shí)施工作。
項目啟動(dòng)階段
2021年9月下旬，德勤咨詢(xún)實(shí)施團隊入場(chǎng)，并開(kāi)展了為期三天的關(guān)鍵用戶(hù)系統理念培訓，為后續項目工作奠定基礎。2021年10月中旬召開(kāi)項目啟動(dòng)大會(huì )，董事長(cháng)及總裁辦各位公司領(lǐng)導出席會(huì )議并發(fā)表重要講話(huà)。信息系統是提升企業(yè)管理的重要工具和抓手，各中心、各公司高管要轉變觀(guān)念、要充分認識項目重要性，積極參與項目建設。雙方項目經(jīng)理對項目實(shí)施范圍、項目組織、項目方法、實(shí)施成功條件、項目激勵措施等進(jìn)行了詳細宣講。會(huì )議進(jìn)一步強調關(guān)鍵用戶(hù)對項目建設的重要性，通過(guò)此次項目讓關(guān)鍵用戶(hù)成為公司管理變革的種子。
藍圖設計階段
自項目啟動(dòng)開(kāi)始，雙方項目團隊積極投入項目工作，每天討論并繪制公司業(yè)務(wù)流程，編制系統實(shí)現方案，總結業(yè)務(wù)流程提升點(diǎn)；根據公司管理現狀，結合SAP-ERP系統的先進(jìn)理念，碰撞出適用于珍寶島的管理模式。大家滿(mǎn)懷熱情、積極投入，共梳理珍寶島業(yè)務(wù)流程100余個(gè)、調整優(yōu)化流程90余個(gè)、涉及制度調整近200項。組織對討論確定的流程逐級匯報征求意見(jiàn)，最終完成各級領(lǐng)導確認。至此，SAP-ERP項目邁出了至為關(guān)鍵的一步。
系統測試階段
結合項目藍圖規劃，德勤顧問(wèn)快速完成系統配置，開(kāi)發(fā)顧問(wèn)按照開(kāi)發(fā)清單緊鑼密鼓的開(kāi)發(fā)。SAP-ERP是一個(gè)復雜而龐大的系統，即使完成配置也要進(jìn)行業(yè)務(wù)適配性、準確性校驗，因此項目組組織了多輪測試，包括單元測試、集成測試、UAT測試。各中心、公司業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)鍵用戶(hù)在系統測試環(huán)節發(fā)揮著(zhù)非常重要的作用，主要針對各模塊內業(yè)務(wù)準確性、模塊間業(yè)務(wù)銜接性、數據準確性等多個(gè)核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行詳細測試。參與測試的全體成員，認真細致、工作嚴謹，以實(shí)際業(yè)務(wù)貫穿系統應用，經(jīng)過(guò)多輪次的測試、系統不斷調整和優(yōu)化，最終滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)運轉和CSV驗證要求。
上線(xiàn)準備階段
系統測試結束后，項目進(jìn)入了上線(xiàn)倒計時(shí)。首先項目組制定了嚴格的上線(xiàn)策略并征詢(xún)各級領(lǐng)導意見(jiàn)。按照”上線(xiàn)策略”要求，雙方項目組全體成員不舍晝夜、加班加點(diǎn)進(jìn)行系統初始，在兩周的時(shí)間內就完成了物料、客商等靜態(tài)主數據，以及期初庫存盤(pán)點(diǎn)、財務(wù)期初、未清單據等動(dòng)態(tài)數據的確認和初始化工作。與此同時(shí)，SAP-ERP系統與英克系統、資金系統、MES系統、OA系統、金稅等多個(gè)外圍系統的接口通過(guò)驗證并達到上線(xiàn)要求，為公司ERP+N的系統集成架構打下堅實(shí)基礎。上線(xiàn)前，項目組共組織兩輪次“系統上線(xiàn)培訓”，首輪培訓共12天，參加培訓500余人次，各層業(yè)務(wù)人員對系統操作有了基本認識。第二輪培訓關(guān)鍵用戶(hù)主講，結合實(shí)現業(yè)務(wù)應用講解，使最終用戶(hù)能更熟練的使用系統。
系統上線(xiàn)階段
2022年4月15日，珍寶島SAP-ERP系統如期上線(xiàn)，雙方項目組每天召開(kāi)例會(huì )，跟蹤系統上線(xiàn)運行狀態(tài)，檢查每天單據錄入情況，隨時(shí)處理上線(xiàn)運行中遇到的問(wèn)題。系統上線(xiàn)是企業(yè)應用的起點(diǎn)，在穩定運行的同時(shí)，要做好持續完善和優(yōu)化。截止日前，SAP-ERP項目已經(jīng)成功完成二次月結，這也標志著(zhù)珍寶島SAP-ERP項目成功上線(xiàn)。
通過(guò)本次SAP-ERP項目實(shí)施，將采購、物資、銷(xiāo)售、生產(chǎn)與財務(wù)模塊實(shí)現了集成融合，提高了財務(wù)核算的質(zhì)量和效率，實(shí)現了業(yè)務(wù)到財務(wù)的閉環(huán)管理。以流程梳理為主線(xiàn)，整合組織、崗位、信息、風(fēng)險、控制等企業(yè)管理要素，為管理優(yōu)化提供抓手。建立了質(zhì)量管控下端到端的一體化供應鏈管理體系，實(shí)現銷(xiāo)售到收款、采購到付款、計劃到成本的有效管控。
SAP-ERP系統成功上線(xiàn)是珍寶島全體員工凝心聚力、共同努力的結果，也充分體現了珍寶島 “講責任、尚奉獻、重協(xié)作、善共享”的團隊理念。
系統上線(xiàn)是實(shí)施項目的終點(diǎn)，更是企業(yè)管理變革的起點(diǎn)，還有很多事項需要完善和迭代，相信珍寶島每個(gè)參與項目建設的人都會(huì )牢記這段歲月并把這份熱愛(ài)、這份熱忱、這份努力傳遞下去。讓我們一起借助SAP管理理念與變革方法，助推珍寶島數智化管理的進(jìn)一步發(fā)展。
